Avis de recrutement pour le poste: Assistante de Direction

Il est recherché un candidat (e) de Nationalité Congolaise, susceptible d’assumer les Responsabilités d’Assistant (e) de Direction.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
– assister la ministre dans l’optimisation de la gestion de son activité ;
– organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement du cabinet ;
– prendre en charge le suivi complet des dossiers ou d’évènements spécifiques ;
– s’exprimer en français courant et en anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
– accueil, filtrage téléphonique et réorientation des appels ;
– gestion des messages électroniques ;
– recherches documentairessur internet ;
– suivi particulier, en lien avec le directeur de cabinet de l’enveloppe de frais de représentation dévolue au ministère ;
– concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes ;
– organiser en lien avec le directeur de cabinet, les déplacements de la ministre.
– réceptionner les appels téléphoniques ;
– gérer le courrier ;
– gérer le planning et l’agenda de la Ministre ;
– interface entre la ministre, les membres du cabinet, les usagers ;
– maitriser l’agenda de la ministre ;
– participation de concert avec le protocole à la bonne organisation des réunions présidées par la ministre ainsi que ses déplacements à l’intérieur et extérieur du pays.
Spécificités du poste/contraintes :
– s’adapter et être réactif quant à la connaissance du ministère ;
– être discret et disponible ;
– travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes du cabinet ;
– concevoir les outils de suivi d’activités du cabinet, du genre tableaux de bords et les mettre à jour en lien avec le directeur de cabinet.
Profil recherché :
Savoirs :
– Bac+3 souhaité dans les domaines de compétence suivants ;
– Assistant manager
– secrétariat de direction ;
– assistant(e) de direction ;
– administration générale ;
– management des organisations ;
– avoir travaillé dans un organisme ayant des missions de service public ou ministériel ;
– avoir la connaissance de l’environnement international acquise dans un ministère ou, un think-tank ;
– être bilingue français – anglais.
Savoir-faire
– capacité de communication ;
– avoir le sens de travail en équipe ;
– anticiper, gérer les priorités et les urgences ;
– capacité d’organisation ;
– être habile dans la prise de notes-sténographie ;
– maitriser de la veille documentaire ;
– maitriser l’utilisation des outils bureautiques.
– expérience professionnelle d’au moins 5 ans.
CONDITIONS : engagement à l’essai d’une durée de 3 mois
CONSTITUTION DU DOSSIER ;
Cv+ Lettre de motivation+ copies des diplômes ou autres attestations
DEPOT DU DOSSIER : au plus tard le 18 juillet 2018 avant minuit.

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